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EMPLEO DE LOS SUBSISTEMAS

Debido a que un componente del sistema es en sí mismo un sistema, se le llama subsistema. El subsistema puede ser definido como una unidad que trabaja con otros subsistemas para lograr un fin específico. En el sistema debe haber existir un medio de transferencia de información entre los subsistemas de manera que cada uno pueda realizar su tarea. La información se transmite a los subsistemas a través de interfaces, los cuales son elementos de interconexión en los limites de un sistema o subsistema que dan paso a información.

Muchos subsistemas son de gran importancia en sistemas de administración de información basada en computadoras. Estos son: la estructura organizacional, las personas, la tecnología, máquinas y datos o información.

El subsistema de estructura organizacional incluye los planes y actividades de la organización. Este subsistema compuesto por las personas indica que se hace y porqué. El subsistema compuesto por las personas indica quién desarrolla, opera y utiliza los sistemas de la organización. El subsistema de tecnología indica como se hace el procesamiento y almacenamiento (en hardware y software). Por tanto la relación entre los diferentes componentes del subsistema de información es necesaria para realizar un trabajo adecuado de análisis de sistema.

Por ejemplo:

:   Subsistemas de Producción

1. Planeación de recursos de manufactura
2. Sistemas de Ejecución de manufactura
3. Control de procesos

:   Subsistemas de Mercadeo

1.    Marketing


2. Automatización de la fuerza de ventas
3. Publicidad y Promoción
4. Investigación de Mercado

:   Subsistemas de Administración de Recursos Humanos

1. Análisis de remuneración
2. Inventario de las habilidades de los empleados
3. Elaboración de pronósticos de los requerimientos del personal

:   Subsistemas de Contabilidad

1.    Procesamiento de pedidos
2. Control de manufacturas
3. Cuentas por cobrar

 

4. Cuentas por pagar
5. Nómina

:   Subsistemas Financiero

1. Manejo de Efectivo
2. Manejo de créditos
3. Manejo de Inversiones
4. Presupuesto de capital
5. Elaboración de pronósticos